Equipe et moyens

L’équipe du SIAIC se compose de 4 agents dont les missions sont les suivantes :

• un directeur
  • Responsable administratif :
  • management du syndicat :
  • relation avec les élus du comité syndical, les chefs de service, les prestataires extérieurs ;
  • relations et négociations commerciales ;
  • étude des projets ;
  • élaboration des budgets, suivi financier ;
  • marchés ;
  • administration (réseaux, serveurs, bases de données, sécurité)
  • suivi du parc informatique ;
  • assistance auprès des utilisateurs ;
  • suivi et mises à jour de certaines applications ;
  • sécurités des systèmes ;
  • veille technologique.

• un assistant technique
  • administration technique (réseau, serveurs, bases de données, sites Intranet / Internet)
  • installation des matériels et des logiciels ;
  • mises à jour des systèmes et des applications ;
  • suivi des applications métiers ;
  • assistance et dépannage auprès des utilisateurs ;
  • suivi des interventions des prestataires externes ;
  • étude et suivi des projets ;
  • veille technologique.

• une responsable de la formation
  • étude des besoins en formation du personnel communal ;
  • validation des formations en relation avec les chefs de service ;
  • composition des groupes et planification des formations ;
  • relation avec les prestataires extérieurs ;
  • formations bureautiques internes ;
  • assistance bureautique auprès des utilisateurs ;
  • mise en place et suivi du plan de migration vers les logiciels libres (OpenOffice, eGroupware) ;
  • suivi de l’informatisation des écoles en relation avec les élus, les directions scolaires et les prestataires extérieurs.

• une assistante administrative
  • assistance auprès des utilisateurs sur les applications de gestion courantes et la bureautique ;
  • suivi personnalisé de haut niveau sur les applications des ressources humaines en liaison avec les services RH et l’éditeur du logiciel ;
  • mandatement des factures ;
  • relations avec les fournisseurs et la trésorerie ;
  • suivi de l’inventaire comptable ;
  • paies du personnel du syndicat ;
  • gestion administrative du syndicat.

Le SIAIC dispose d’un local situé à Feyzin, siège du syndicat

• un plateau-bureaux de 32 m²
• une salle de formation spécialisée et équipée de 30 m²
• une salle de réunion de 23 m²
• un espace détente pour les stagiaires et le personnel de 24 m²
• une seconde salle polyvalente de 23 m²
• des parties communes de service (circulation, toilettes, rangements)
• des dépendances annexes restant à aménager pour environ 36 + 27 m² répartis sur 2 niveaux.